Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – CLIENTI WEB

versione n.4 del 18-01-2021

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

 

 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ibisco Group Srls    con sede in V.Le S.Francesco da Paola, snc  88050 Sellia Marina (Catanzaro) , ItaliaEmail:  ibiscogroupsrls@gmail.comP.IVA / CF:  03280750799



 TIPI DI DATI TRATTATI

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all’acquisizione dei seguenti dati personali:

CategoriaTipo
Dati comuniPreferenze e/o abitudini sociali
Dati comuniCookie di Profilazione
Dati comuniLog di navigazione
Dati comuniDati anagrafici
Dati economiciBancari
Dati particolariSalute
Dati particolariGenetici



 CATEGORIE DI INTERESSATI

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati:

Categoria
Persone fisiche, persone giuridiche, organizzazioni pubbliche e private.



 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO

1. CLIENTI – Esecuzione del Contratto
Il trattamento dei dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni necessarie alla conclusione ed esecuzione del contratto stipulato con il Titolare del Trattamento.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità TrattamentoFinalitàDescrizione
Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPREsecuzione e gestione del contratto stipulato con il Titolare del Trattamento.Esecuzione e gestione del contratto stipulato con il Titolare del Trattamento.
Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPRAcquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti.Acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti.
Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPRComunicazione destinate ai clienti.Comunicazioni trasmesse e/o ricevute ai/dai clienti connesse all’esecuzione e/o stipula del contratto, eseguite mediante diversi mezzi di comunicazioni come ad esempio il telefono, email (posta elettronica), messagistica instantanea (whatsapp), posta cartacea.

 Natura del conferimento: Obbligatoria

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.

 Periodo conservazione dati personali: I dati personali, impiegati per l’esecuzione del contratto, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 6 mesi.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 

2. CLIENTI – Adempimenti di Legge
Il trattamento dei dati personali è necessario all’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, da organi di vigilanza/controllo o da altre autorità a ciò legittimate.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità TrattamentoFinalitàDescrizione
Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPRConservazione di documenti in forma cartacea.Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma cartacea.
Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPRConservazione di documenti in forma digitale.Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma digitale.
Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPRConservazione di fatture emesse/ricevute.Conservazione digitale delle fatture emesse/ricevute (fatturazione elettronica).

 Natura del conferimento: Obbligatoria

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.

 Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 

3. CLIENTI – Profilazione
Analisi di dati che rivelano abitudini e comportamenti dell’interessato utili alla creazione di profili impiegabili anche per iniziative commerciali.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità TrattamentoFinalitàDescrizione
Consenso – Art. 6, c.1, let. a. GDPRProfilazione dei Clienti mediante analisi di dati che rivelano abitudini, comportamenti, preferenze.Analisi di dati che rivelano abitudini e comportamenti per proporre prodotti/servizi meglio corrispondenti alle richieste/esigenze dell’Interessato.

 Natura del conferimento: Facoltativa

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per l’interessato di ricevere prodotti/servizi meglio corrispondente alle esigenze dell’Interessato.

 Periodo conservazione dati personali: I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 

4. CLIENTI – Marketing
Trasmissione di proposte commerciali promosse dal Titolare del Trattamento.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità TrattamentoFinalitàDescrizione
Consenso – Art. 6, c.1, let. a. GDPRTrasmissione di Newsletter.Trasmissione di newsletter commerciali agli indirizzi di posta elettronica dei clienti e/o potenziali clienti.
Consenso – Art. 6, c.1, let. a. GDPRTrasmissione di Messaggi Instantanei.Trasmissione di messaggi instantanei mediante strumenti quali ad esempio SMS, Whatsapp, Telegram.
Consenso – Art. 6, c.1, let. a. GDPRTrasmissione Epistolare.Trasmissione di messaggi instantanei mediante strumenti quali ad esempio SMS, Whatsapp, Telegram.

 Natura del conferimento: Facoltativa

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per l’interessato di ricevere i messaggi relativi alle promozioni proposte dal Titolare del Trattamento

 Periodo conservazione dati personali: I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso. I dati relativi ai prospect, per i quali non verrà perfezionato il contratto, saranno cancellati entro 24 mesi dalla registrazione.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 

5. CLIENTI – Cessione Dati a Terzi
Cessione di dati a Terzi (Cessionari) che opereranno nella qualità di Titolare Autonomo per eseguire finalità relative alla prenotazione o alla intermediazione del prodotto.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità TrattamentoFinalitàDescrizione
Consenso – Art. 6, c.1, let. a. GDPRCessione di dati a Terzi (Cessionari) che opereranno nella qualità di Titolare Autonomo per eseguire finalità relative alla prenotazione o alla intermediazione del prodotto.Cessione di dati a Terzi (Cessionari) che opereranno nella qualità di Titolare Autonomo per eseguire finalità relative alla prenotazione o alla intermediazione del prodotto.

 Natura del conferimento: Obbligatoria

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il terzo Cessionario, di poter eseguire eseguire le finalità sopra indicate.

 Periodo conservazione dati personali: I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 

6. SITO – Dati Navigazione
Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso, controllare il corretto funzionamento del sito, accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità TrattamentoFinalitàDescrizione
Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPRManutenzione Tecnologica del sito.Analisi dei dati per eseguire l’evoluzione e manutenzione del sito web.
Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPRUso illecito del sito.Accertamento di responsabilità in caso di potenziali reati informatici ai danni del sito e/o degli Interessati al trattamento.
Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPRAnalisi Statistiche.Analisi statistiche, anonime, sull’impiego del sito.

 Natura del conferimento: Obbligatoria

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l’azienda di erogare il servizio web fornito.

 Periodo conservazione dati personali: I dati sono conservati per 30 giorni.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

 

7. CLIENTI – Marketing per prodotti analoghi
Trasmissione di newsletter inerenti prodotti analoghi già acquistati dai clienti.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità TrattamentoFinalitàDescrizione
Soft Spam – Art. 130 comma 4Trasmissione Newsletter alle caselle di posta elettronica indicate dai clienti.Trasmissione di proposte commerciali relativi a prodotti analoghi già acquistati/richiesti dai clienti.

 Natura del conferimento: Facoltativa

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per l’interessato di ricevere le newsletter relative a promozioni proposte dal Titolare del Trattamento

 Periodo conservazione dati personali: I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o opposizione al trattamento.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 

8. SITO – Richieste dal Sito
Richieste formulate dagli interessati mediante il sito internet del Titolare del Trattamento.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità TrattamentoFinalitàDescrizione
Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPRInvio di richieste tramite strumenti della piattaforma web.Invio di richieste tramite strumenti della piattaforma web.

 Natura del conferimento: Facoltativa

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di rispondere alle richieste dell’interessato.

 Periodo conservazione dati personali: Evasione della richiesta.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

 

9. SITO – Uso del Servizio ed Area Riservata
Fruizione dei servizi offerti mediante l’area riservata del sito del Titolare.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità TrattamentoFinalitàDescrizione
Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPRRegistrazione.Registrazione all’interno dell’area riservata.
Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPRUso del servizio riservato agli utenti.Fruizione del servizio erogato mediante l’accesso all’area riservata del sito.

 Natura del conferimento: Facoltativa

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di fornire servizi mediante l’area riservata del sito.

 Periodo conservazione dati personali: Cancellazione dell’utente.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

 

10. SITO – Remarketing
Impiego delle piattaforme pubblicitarie Google AdWords e Facebook per pubblicizzare su siti Web di terzi i prodotti/servizi proposti dal Titolare del Trattamento. L’attività di remarketing potrebbe consistere nella conduzione di campagne pubblicitarie, effettuate sulla pagina dei risultati di ricerca di Google, su un sito nella Rete Display di Google (Google Adsense) o all’interno del socialnetwork Facebook, rivolta ai visitatori del sito che avranno concesso il consenso per tale finalità. I fornitori di terze parti, tra cui Google e Facebook, utilizzano i cookie per pubblicare annunci in base alle precedenti visite effettuate nel nostro sito web. Ovviamente, tutti i dati raccolti verranno utilizzati in conformità con la nostra politica sulla privacy, così come le politiche sulla privacy di Google e Facebook. È possibile opporsi alle campagne pubblicitarie di remarketing mediante i seguenti link: per Google: – https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=it – https://adssettings.google.com/authenticated?hl=it#display_optout per Facebook: https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità TrattamentoFinalitàDescrizione
Consenso – Art. 6, c.1, let. a. GDPRImpiego di cookies per attività di remarketing.Impiego di cookies per la configurazione e gestione di campagne pubblicitarie svolte sulla piattaforma di facebook e rete display Google.

 Natura del conferimento: Facoltativa

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento del consenso comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di promuovere prodotti/servizi su siti di terzi diversi da quello del Titolare.

 Periodo conservazione dati personali: Il periodo di impiego del cookie di remarketing, impiegati da questo sito, è pari a 30 gg per google adwords e 30 gg per il social Facebook.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 

11. PAGINA SOCIAL FACEBOOK

Quando un utente utilizza la Pagina amministrata dal Titolare, Facebook (“Social Media”) raccoglie informazioni quali ad esempio i tipi di contenuti visualizzati o con cui interagisce, le azioni eseguite nonché le informazioni sui dispositivi usati (indirizzi IP, sistema operativo, tipo di browser, impostazioni della lingua, dati sui cookie).

Gli Insights della Pagina sono statistiche aggregate create da determinati eventi registrati dai server di Facebook quando gli utenti interagiscono con le Pagine e i contenuti in esse presenti.

Come illustrato nella Privacy Policy di Facebook, il Social Media raccoglie e usa informazioni anche per fornire servizi di raccolta di dati statistici definiti Insights della Pagina agli amministratori delle pagine per consentire loro di capire la modalità con cui le persone interagiscono  con i contenuti in esse presenti.

I dettagli sulle modalità di trattamento eseguito da Facebook sono disponibili al seguente link:

https://www.facebook.com/privacy/explanation

I dettagli sui dati personali trattati per Insights sono disponibili al seguente link:

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

I dettagli sui cookie utilizzati da Facebook, sono disponibili al seguente link:

https://www.facebook.com/policies/cookies/

Il Titolare del Trattamento come amministratore della Pagina  e Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland)  sono contitolari del trattamento in conformità con l’articolo 26 del GDPR per il trattamento di tali dati personali registrati per gli  eventi erogati tramite Insights della Pagina (“Dati di Insights”).

L’accordo di contitolarità, fra il Titolare e Facebook, copre la creazione di tali eventi e la loro aggregazione in Insights nella  Pagina fornita ad ogni amministratore.  

La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare, art. 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità TrattamentoFinalitàDescrizione
Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPRConsultazione Insights Pagina FacebookRilevazioni statistiche relative all’utilizzo di elementi contenuti all’interno della pagina Facebook amministrata dal Titolare del trattamento.

 Natura del conferimento: Obbligatorio

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di fornire servizi tramite la Pagina pubblicata su Facebook.

 Periodo conservazione dati personali: I dati raccolti saranno trattati per il tempo strettamente per la realizzazione delle finalità sopradescritte come specificato nelle policy Facebook sopra descritte.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Sicurezza adottate dal ConTitolare Facebook Ireland Limited

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con mezzi informatici dal Contitolare Facebook

 



 DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
RuoloDestinatario o Categoria DestinatarioSettore Economico
Responsabile del TrattamentoConsulenza Amministrativa e Fiscale 
Responsabile del TrattamentoFornitori Servizi di Hosting 
Responsabile del TrattamentoServizi mantenimento sistemi di ICT 
Responsabile del TrattamentoServizi mantenimento Fatturazione Elettronica 
Soggetto Designato al Trattamento (Interno)Personale alle dipendenze del Titolare 



 DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

 

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:     

  • diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali;
  • diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
  • diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da questo titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.
  • diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
  • revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.